Tugas utama departemen human resources (HR) adalah meningkatkan kinerja karyawan di perusahaan tempat ia bernaung. Namun tugas ini bukanlah hal yang mudah karena departemen HR memiliki banyak sekali tanggung jawab yang harus dijalankan setiap harinya. Itulah sebabnya departemen ini butuh bantuan dari aplikasi HRIS yang memudahkannya mengelola karyawan perusahaan.
Untuk membantu departemen HR anda dalam mengerjakan tugasnya, aplikasi HRIS yang dipilih haruslah memiliki fitur yang lengkap. Masalahnya, dari sekian banyak aplikasi HRISIS yang beredar di Indonesia, belum tentu semuanya memiliki fitur yang anda butuhkan. Bisa jadi harganya murah namun punya keterbatasan fitur, atau fiturnya lengkap namun harganya selangit.
Maka dari itu, anda harus memilih aplikasi HRISIS terbaik yang memang cocok untuk perusahaan anda. Untuk memudahkan anda dalam menentukan pilihan, kali ini kami akan memberikan informasi mengenai fitur-fitur apa saja yang harus ada di aplikasi HRIS pilihan anda nantinya. Berikut ini lima fitur pilihan dari kami:
1. Manajemen waktu dan kehadiran
Bukan jamannya lagi di mana anda mencatat kehadiran karyawan anda dengan kertas atau spreadsheet. Selain menyulitkan staf HR anda saat melakukan pendataan, cara ini juga rentan dengan kecurangan. Bisa jadi karyawan yang tidak masuk menitipkan absen kepada rekannya dengan cara meniru tanda tangannya.
Untuk mengatasinya, gunakan aplikasi HRIS yang memiliki kemampuan untuk mencatat kehadiran menggunakan sistem kehadiran biometrik atau scan sidik jari. Bukan hanya mampu meminimalisir kecurangan, namun fitur ini akan memudahkan staf HR dalam mendata kehadiran karyawan. Dengan cara ini, perhitungan gaji dan cuti juga akan menjadi lebih mudah.
2. Manajemen penggajian
Adalah fitur yang paling dicari saat sebuah perusahaan ingin menggunakan aplikasi HRIS. Buat perusahaan dengan ribuan karyawan seperti manufaktur, retail atau grosir, kehadiran aplikasi HRIS adalah hal yang krusial. Aplikasi HRISIS ini akan memudahkan staf HR untuk mengelola upah, tunjangan, sampai pembayaran pajak yang unik di masing-masing perusahaan.
Dengan bantuan HRIS software, kesalahan penghitungan gaji bisa ditekan seminimal mungkin. Dengan demikian, tingkat kepuasan karyawan pun akan meningkat dan loyalitas kepada perusahaan pun akan bertambah. Selain itu, aplikasi HRIS akan memudahkan anda menyimpan data-data penting seperti slip gaji karena semua datanya tersimpan secara online.
3. Manajemen pajak dan asuransi
Sebagai perusahaan yang terdaftar secara sah di Departemen Tenaga Kerja, maka sudah semestinyalah perusahaan anda memenuhi kewajibannya, khususnya membayar pajak penghasilan dan asuransi karyawan atau BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. Bayangkan seperti apa repotnya jika setiap bulannya anda harus menghitung ratusan pembayaran pajak penghasilan dan BPJS secara manual.
Aplikasi HRIS akan menghindari anda dari kerepotan seperti ini. Semua perhitungan pajak dan asuransi akan dilakukan secara otomatis oleh sistem. Sistem akan secara otomatis memotong gaji karyawan sesuai dengan ketentuan pemerintah untuk melakukan pembayaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
4. Pengelolaan klaim dan reimbursement
Dari waktu ke waktu, perusahaan harus mengeluarkan biaya klaim dan reimbursement yang diajukan oleh karyawan. Biaya ini bisa datang dari ongkos perjalanan dinas yang dilakukan karyawan, hingga pembelian barang yang diperlukan untuk mendukung pekerjaan karyawan tersebut.
Aplikasi HRIS yang baik haruslah memberikan kemudahan bagi karyawan untuk mengajukan klaim, bukan yang justru menyulitkan mereka. Dari sisi manajemen atau departemen HR, aplikasi HRISIS haruslah memudahkan dalam hal persetujuan atau approval. Gunakan sistem yang hanya memerlukan beberapa klik saja untuk memberikan persetujuan pada klaim dan reimbursement dari karyawan.
5. Laporan yang komprehensif
Seperti yang sudah disinggung di awal, tugas departemen HR adalah meningkatkan kinerja karyawan. Lalu, bagaimana caranya staf anda mengetahui seberapa jauh peningkatan yang sudah dialami karyawan tanpa laporan yang lengkap mengenainya?
Maka dari itu, fitur laporan dari aplikasi HRIS tak boleh ketinggalan untuk hadir di software pilihan anda. Pastikan aplikasi pilihan anda memiliki fitur pelaporan yang lengkap sehingga memudahkan anda untuk memantau perkembangan dari masing-masing karyawan setiap bulannya.
Memilih aplikasi HRIS yang tepat bisa dibilang susah-susah gampang. Gampang karena ada banyak sekali pilihan HRIS software yang tersedia di Indonesia. Namun, tak mesti semua software ini sudah pasti cocok untuk perusahaan anda.
Talenta by Mekari, HRIS Software Terbaik Saat Ini
Software HRIS Talenta by Mekari memiliki berbagai macam fitur yang dapat membantu HR dalam mengelola administrasi karyawan yang lebih efisien. Salah satu fitur unggulannya adalah manajemen absensi menggunakan Live Attendance.
Dengan absen online ini, karyawan dapat melakukan absensi di mana saja tanpa perlu mengandalkan mesin sidik jari hingga sistem dapat mencatat data kehadiran secara otomatis.
Lewat aplikasi mobile, karyawan hanya perlu melakukan selfie dan data absensi karyawan secara otomatis dapat disimpan di dalam sistem.
Selain itu, terdapat juga fitur menghitung serta pembayaran payroll secara otomatis yang dapat diintegrasikan dengan fungsi absen online yang mencatat kehadiran secara otomatis. Jadi ketika memasuki periode payroll, HR tidak perlu lagi menghitung gaji karyawan secara manual karena gaji karyawan dapat dihitung secara otomatis melalui sistem.
Tertarik menggunakan Talenta by Mekari dan mempelajari fitur-fitur lainnya? Anda bisa mencoba fitur-fiturnya secara gratis dengan mendaftarkan demo produknya di websitenya. Yuk, coba sekarang!