KETAHUI TUGAS EVENT ORGANIZER BESERTA TANGGUNG JAWAB YANG DILAKUKAN BAGIAN I

 

Dalam tugas EO murah dan terbaik dibagi berdasarkan susunan organisasi, Berikut adalah jabaran tugas berdasarkan posisi sebuah organisasi EO murah dan terbaik yang dikutip dari tugas karyawan com :

Seorang produser dalam sebuah EO murah dan terbaik memiliki tugas sebagai penanggung jawab terhadap klien. Memastikan event akan berjalan lancar, selanjutnya Merencanakan acara, Menyusun strategi acara, Penjadwalan kerja, Mengatur dan merencanakan anggaran, Mengkoordinasi semua aspek penjalanan kinerja kegiatan kepada semua pihak dari artis hingga sponsor, lalu Membuat evaluasi kerja. Produser juga memiliki tanggung jawab dari tugas yang dikerjakannya. Seperti berikut ini: Mengontrol persiapan jalanya acara, Mengatasi masalah yang ada dan menganalisi masalah, Mengevaluasi jalanya kegiatan untuk memberikan laporan jalanya acara. Dalam tugas seorang produser EO Murah dan terbaik, seorang produser akan dibantu oleh beberapa bagian untuk mendukung jalanya dan kelancaran acara.

Kemudian, tugas general affairs pada EO murah dan terbaik yaitu Mengecek kesiapan Administrasi teknis dan non teknis acara, Mencatat perkembangan acara mulai dari persiapan hingga waktu pelaksanaan, Menyusun segala laporan terkait acara semua divisi untuk bahan evaluasi acara, Memeriksa seluruh kesiapan sarana dan prasarana yang mendukung seluruh hal jalannya acara.

Selanjutnya adalah finance yang membantu kinerja produser. Tugas finance pada jasa EO murah dan terbaik meliputi: Bertanggung jawab penuh dengan hal – hal yang berhubungan dengan keuangan kepada produser, Menyusun anggaran event bersama pemipin bagian lainya dengan menyesuaikan aspek penyelenggaraan acara, Membuat laporan aliran dana masuk maupun keluar, Menyusun strategi kelancaran arus keuangan, Mempersiapkan pembayaran dan tagihan beserta bukti pembayaran, Menyimpan atau mengarsipkan barang bukti pembelian maupun pengeluaran, Menyusun skala prioritas keuangan. Seorang finance pada jasa EO murah dan terbaik memiliki tanggung jawab dengan semua hal yang berkaitan dengan keuangan. Dari pemasukan hingga pengeluaran. Selain itu juga bertanggung jawab atas seluruh bukti transaksi pembelian maupun penjualan pada EO murah dan terbaik.

Yang terakhir adalah traffic yang membantu produser. Tugasnya pada EO murah dan terbaik adalah sebagai berikut: Mengumpulkan seluaruh data dan informasi yang menyangkut tentang berjalanya acara, Mengawasi jalanya acara, Mengumpulkan informasi dan jadwal kerja, Menyebarkan informasi dan jadwal kerja keseluruh pelaksana acara di EO murah dan terbaik, dari artis hingga petugas keamanan seperti polisi atau aparat keamanan lainnya.

Dalam sebuah EO Murah dan terbaik memiliki bagian produksi yang menjalankan tugas sangat penting, yaitu: Merencanakan desain, biaya, dan peralatan panggung, Menyiapkan keperluan untuk panggung, Mengontrol kesiapan panggung dan perlengkapan panggung, Mencari informasi yang mendukung dalam kelengkapan panggung. Tanggung jawab pada bagian produksi adalah: Memastikan kesiapan alat yang menjadi pendukung acara seperti, generator listrik, lampu, sound sistem dan lainnya, Melakukan penjadwalan seluruh bagian produksi seperti soundchek, showtime dan lain sebagainya, Memastikan keamanan panggung, seperti tegangan listrik, ketinggian panggung, dan kekuatan panggung. Bagian produksi membutuhkan kerja sama pada semua bagian. Demi mendapatkan informasi dan data yang pas demi menunjang keamanan panggung.